Informations pratiques
Horaires d’ouverture de la vie scolaire
7h 30- 12h 15/ 13h 00-18h 00 : les lundis, mardis, jeudis et vendredis
7h 30-12h 15 : les mercredis
Entrées et sorties
Pour entrer dans l’établissement, il est impératif de présenter son carnet de liaison sur lequel doit figurer une photo d’identité.
La même règle est applicable en cas de sortie de l’établissement en dehors des horaires habituels de sortie.
Retards et absences
Retards
- En cas de retard, les élèves doivent toujours se présenter à la vie scolaire avant de rejoindre leur cours
- Les coupons retards doivent être signés par la famille et rapportés à la vie scolaire au plus tard le lendemain dudit retard
- En cas de retard de plus de 30 minutes, les élèves resteront en étude et ne réintègreront les cours qu’en début d’heure suivante
- Les retards abusifs, même justifiés, peuvent amener à une sanction
Absences
- Signaler une absence : avant le début des cours par téléphone, par mail (viescolaire@gmail.com) ou par Ecoledirecte : soit en envoyant un message en sélectionnant le destinataire « Absences secondaires » , soit via l’application Ecoledirecte, en sélectionnant l’« Espace familles » de la rubrique « Vie scolaire »)
- Absence prévisible courte ou longue : la famille informe préalablement et justifie l’absence par écrit. Pour une absence longue, la demande est faite plusieurs semaines en amont au responsable des études et c’est le chef d’établissement qui la validera ou pas.
- Certificat médical : à fournir uniquement pour une absence longue durée (plus de 15 jours)
- En cas d’absence, impérativement signer le coupon absence dans le carnet de correspondance et le rapporter à la vie scolaire lors du retour dans l’établissement
- Les élèves ayant contracté une maladie contagieuse (varicelle, rougeole…) devront rester chez eux le temps de la période de contagiosité
- Récupération des cours : un binôme pour chaque élève est désigné en début d’année par le professeur principal. Celui-ci sera chargé de transmettre à son camarade absent les cours manqués (ce dernier ne doit pas en abuser).
Régimes et sorties
- Externes : Pour les externes, le temps scolaire recouvre les demi-journées du matin et de l’après-midi. Ponctuellement, il leur est possible de déjeuner au self. Le midi où le repas est pris au self, les externes ne peuvent pas sortir de l’établissement
- Externes surveillés (1) : Possibilité de déjeuner à jours fixes. Si le repas est pris au self, il n’y aura pas de sortie de l’établissement autorisée
- Demi-pensionnaires (2) : Repas pris dans l’établissement tous les jours sauf le mercredi. Les repas éventuels du mercredi sont à régler par CB, chèque ou espèce. Les élèves demi-pensionnaires ne sont pas autorisés à sortir de l’établissement entre 12h 00 et la reprise de leurs cours
(1)-(2) Les élèves ne pourront être absents au repas qu’à titre exceptionnel et sur présentation d’une autorisation visée par la vie scolaire avant 11h 30
Autorisations spécifiques :
- pour les premières et les terminales : en début d’année les tuteurs légaux peuvent signer un document permettant à leur enfant de sortir de l’établissement en cas d’absence d’un professeur qui devait faire cours a minima deux heures consécutives ;
- pour les terminales : en plus de l’autorisation ci-dessus, les tuteurs légaux peuvent signer une deuxième autorisation permettant à leur enfant de sortir de Massillon entre la fin de leur repas à la restauration de Massillon et leur première heure de cours de l’après-midi.
Modifications d’emploi du temps pour absence d’un professeur.
- En cas d’absence inopinée d’un professeur, les parents peuvent autoriser leur enfant à quitter l’établissement en fin de matinée (externes) ou en fin de journée (externes surveillés ou DP) en fonction de leur emploi du temps. Dans ce cas, ils ont préalablement accordé leur autorisation de sortie en signant la dernière page du carnet de correspondance
- En cas d’absence prévue d’un professeur, les élèves pourront être pris en charge par les éducateurs de la vie scolaire (étude, CDI, foyer…), de 9h 00 à 11h 00 et de 14h 00 à 16h 00. Exceptionnellement, ils pourront avoir la possibilité de sortir plus tôt ou de rentrer plus tard. Cette décision sera notifiée aux parents par l’intermédiaire du carnet de liaison de leur enfant, après accord de la direction
NB : dans ce cadre, ce ne sont pas les parents qui décident de libérer leur enfant mais c’est la vie scolaire qui prend la décision de le libérer ou de maintenir une étude, un cours de remplacement ou une animation de vie scolaire.
- A chaque sortie anticipée, les élèves doivent impérativement passer à la Vie scolaire présenter l’autorisation signée de leurs parents
En cas de mot non signé ou d’oubli de carnet, l’élève restera dans l’établissement jusqu’à l’heure prévue dans son emploi du temps. Afin de le responsabiliser, il ne sera plus autorisé à appeler ses parents et aucun e-mail ne sera pris en compte (sauf cas particulier avec l’accord du CPE)
Inaptitude EPS
- Dispense occasionnelle : Les élèves excusés exceptionnellement par leur famille ne sont pas autorisés à rester ou à rentrer chez eux. La présence en cours est obligatoire. On apprend aussi en regardant les autres faire (arbitrage)
- Dispense de longue durée (21 jours ou plus) : A ce moment, l’élève présente le certificat médical précisant les incapacités fonctionnelles au professeur. Celui-ci peut l’autoriser à ne pas assister au cours.
Dans les deux cas, l’élève transmet la demande de dispense et/ou le certificat à la Vie Scolaire.
Infirmerie
- Un espace de repos et de premiers soins est à la disposition des élèves à la vie scolaire. En cas de nécessité, le personnel et lui seulement, peut être en mesure d’appeler les familles pour qu’ils puissent rentrer chez eux afin de consulter un médecin.
- En cas d’accident ou d’urgence absolue, les pompiers seront appelés et les parents immédiatement prévenus pour se rendre dans l’établissement. En effet, les pompiers ne vont pas aux urgences pédiatriques Estaing sans un responsable légal de l’enfant.
- Si l’élève a un traitement médical à prendre sur le temps scolaire (PAI) ou un « protocole allergies », il doit le donner à la vie scolaire avec l’ordonnance pour qu’il puisse être administré selon les directives médicales.
- Prise de médicaments : nous ne sommes plus habilités à administrer du paracétamol. Si votre enfant est sujet aux maux de tête ou autres, merci de lui en procurer préventivement. Il devra nous le déposer à la vie scolaire.
Utilisation des biens personnels
- Les élèves sont responsables de leurs affaires. Il leur est fortement déconseillé de venir dans l’établissement avec des objets de valeur, de marque ou des sommes importantes d’argent.
- L’utilisation du téléphone portable est interdite dans l’enceinte du collège.
- Il est toléré au lycée uniquement au foyer entre 12h et 14h. Le reste du temps, il doit être éteint à l’entrée de l’établissement.
- En cas de non-respect de cette disposition, l’objet sera confisqué, les familles prévenues afin qu’elles puissent venir le récupérer auprès d’un cadre éducatif